K SHİPS DENİZCİLİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

K Ships Denizcilik Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;

· Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,

· Tedarikçi, danışman, müşteriler ve çalışanlarımız/stajyerlerimiz ile aramızda doğan hizmet/mal akdi çerçevesinde,

· Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,

· İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,

· İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere,

işlenmektedir.

İlgili kişi olarak; işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan haklarınız konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.

A. Kişisel Veri İşleme Amacı, Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:

· Açık rızanın varlığı (“m.5/1, m.6”).

· Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).

· Fiili imkânsızlık (“m.5/2-b”).

· Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).

· Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).

· İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).

· Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).

· İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

Veri İşleme Amacı Özlük Dosyasının Oluşturulması

İşlenen Kişisel Veriler Adı Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Kimlik seri numarası, Anne adı, Baba adı, Doğum Yeri ve tarihi, Medeni hali, Dini, Kan grubu, İmza, Kayıtlı olduğu il, ilçe, mahalle, köy, Cilt numarası, Aile Seri numarası, Cinsiyeti, Telefon, Adres, E-posta, Yakın Telefonu, İkametgah Adresi, Sabıka Kaydı, Sağlık Raporu, Fotoğraf, Hesap bilgisi, banka, hesap numarası, Ehliyet fotokopisi, Askerlik tescil belgesi, SGK Hizmet Dökümü,

BES ve AGİ bilgileri, Mesleki Yeterlilik Bilgileri, Çocuk Kimlik Bilgileri, Evlilik Cüzdanı, Askerlik

Bilgileri, Pasaport, İcra Takip belgeleri, Mahkeme tarafından iletilen yasal evraklar, CV, Diploma, Sertifika (İlkyardım Sertifikası, Yabancı Dil ve

Bilgisayar Program Sertifikaları, İSG Eğitim Formları, Mesleki Yeterlilik Bilgisi

Hukuki Sebep m.5/1, m.5/2-a,

m.5/2-c, m.5/2-

ç, m.5/2-f.

Veri Toplama Yöntemleri Personelden istenen özlük bilgileri kapsamında (Otomatik olmayan yollarla).

Veri İşleme Amacı Eğitim Değerlendirme Faaliyetleri

İşlenen Kişisel Veriler Adı soyadı, İmza, Telefon, E- posta, Unvan, Departman

Hukuki Sebep m.5/2-e.

Veri Toplama Yöntemleri Formlar aracılığıyla (Otomatik olmayan yollarla).

Veri İşleme Amacı

Şirket dışı Eğitim Değerlendirme Faaliyetleri

İşlenen Kişisel Veriler Adı soyadı, İmza, Telefon, E- posta, Unvan, Departman, Eğitimler

Hukuki Sebep m.5/2-e.

Veri Toplama Yöntemleri Formlar aracılığıyla (Otomatik olmayan yollarla).

Veri İşleme Amacı Ücret Ödemeleri ve Bordrolama (Fazla Mesai, Ücret Ödemesi, Prim)

İşlenen Kişisel Veriler Adı Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Hesap Numarası, Ücret Bilgisi, Fazla Mesai Raporu, Prim Bilgileri

Hukuki Sebep m.5/2-c, m.5/2- ç, m.5/2-e.

Veri Toplama Yöntemleri Özlük dosyasından elde edilen bilgilerle (Otomatik olmayan yollarla).

Veri İşleme Amacı Denetim Faaliyetlerini Yürütmek

İşlenen Kişisel Veriler Sözleşmeler, Bağımsız Denetmen Raporları

Hukuki Sebep m.5/2-ç.

Veri Toplama Yöntemleri Şirket kaynaklarından elde edilen bilgilerle (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla).

Veri İşleme Amacı Sözleşmelerin Takip Edilmesi

İşlenen Kişisel Veriler Sözleşmeler, Kira sözleşmeleri (Mal varlığı bilgileri ), Arabuluculuk sözleşmeleri, Satın alma sözleşmeleri, Adı soyadı, İmza, Hesap numarası, Telefon, Adres, T.C. veya Kimlik Fotokopileri

Hukuki Sebep m.5/2-c.

Veri Toplama Yöntemleri İlgili birimlerden gelen bilgilerle (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla).

Veri İşleme Amacı İcra Ödemelerin Yapılması

İşlenen Kişisel Veriler Adı Soyadı, IBAN Bilgileri, İmza

Hukuki Sebep m.5/2-ç.

Veri Toplama Yöntemleri İlgili birimlerden veya kişiden gelen bilgilerle (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla).

Veri İşleme Amacı Kullanıcı Açma ve Kullanıcı Erişimi Kapama

İşlenen Kişisel Veriler Adı soyadı, unvan, e-posta, telefon

Hukuki Sebep m.5/2-ç, m.5/2- f.

Veri Toplama Yöntemleri E-posta yoluyla (Kısmen otomatik yollarla).

B.Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Veri Aktarma Amacı Özlük dosyasının oluşturulması kapsamında işlenen kişisel veriler, yasal ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,

Aktarılan Alıcı Grupları Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, hizmet alınan banklara, eğitim kurumlarına, acentelere, hizmet alınan ve verilen firmalara aktarılmaktadır.

Veri Aktarma Amacı Şirket içi ve şirket dışı eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenen kişisel veriler, süreçlerin yönetilmesi amacıyla,

Aktarılan Alıcı Grupları Eğitim veren kurumlara aktarılmaktadır.

Veri Aktarma Amacı Ücret ödemeleri, bordrolama faaliyetleri ve icra ödemelerinin gerçekleştirilmesi kapsamında işlenen kişisel veriler, işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla,

Aktarılan Alıcı Grupları Hizmet alınan bankalara, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

Veri Aktarma Amacı 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenen kişisel veriler,

Aktarılan Alıcı Grupları BTK’ya aktarılmaktadır.

Veri Aktarma Amacı Kullanıcı açma ve kullanıcı erişimi kapama esnasında işlenen kişisel veriler, çalışanların e- posta yoluyla iletişim kurması sebebiyle,

Aktarılan Alıcı Grupları E-posta gönderilen kişilere aktarılmaktadır.

C.İlgili Kişinin Hakları

Çalışanlarımız/Stajyerlerimiz, Şirketimize başvuruda bulunarak;

· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde iletebilirsiniz. Talepleriz en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

D. Veri Sorumlusunun Kimliği

İnternet Adresi : https://kships.com/

Telefon Numarası : 0216 493 70 53

E- Posta Adresi : info@kships.com

Adres : Altıntepe Mah.Cihadiye Cad.A Blok No:98/2 Maltepe/İstanbul